Azon eszközökről beszélünk, amelyek a munkánkat hosszabb távon támogatják, legyen szó egy asztalról, számítógépről, szerszámról, gépjárműről vagy bármi egyéb tárgyról melyek egyszerűsítik a mindennapi, vagy éppen nem mindennapi tevékenységünket. Tárgyi eszköz leltár alatt pedig éppen ezen termékek megszámlálását értjük.
A leltár fogalma a számviteli szakirodalom, illetve gyakorlat alapján nem más, mint
Olyan részletes kimutatás, amely a vállalat eszközeit és az eszközök forrásait tételesen egy adott időpontra vonatkozóan, mennyiségben és értékben is tartalmazza.
A leltározással feltárhatóak az elfekvő készletek, valamint azon készleteltérések, melyek a nyilvántartásokban nem kerültek rögzítésre (pl.: lopásból, hanyag eszközkezelésből stb.). A leltározással megállapítható, hogy van-e eltérés a ténylegesen meglévő, és a könyv szerinti készletérték, és mennyiség között.